原廠方案以標準企業級配置為起點，效能足夠，但部分規格高過標案與系統實際需要，硬體預算也跟著增加。招標文件寫明的條件不能少；超出實際用途的配置，則需要逐項確認是否保留。
客戶聯絡崧碩時，設備還沒定案。我們把招標文件、系統架構、實際應用需求和原廠配置放在一起比對，先定出審查底線，再處理選型與詢價。
崧碩先核對標案、系統需求與原廠配置
崧碩以客戶提供的四份資料作為設備配置的核對基礎。
軟體開發與系統整合仍由客戶負責；崧碩接手伺服器、儲存與網路設備的規格判斷，以及技術會議中的硬體說明。雙方沿用同一份系統架構和確認後的設備配置。
- 招標文件與技術規範：劃出設備不可低於的條件。
- 系統架構與實際應用需求：確認伺服器、儲存及網路要承接的服務和負載。
- 原廠既有報價與配置：逐項比對規格依據與可調整範圍。
- 專案時程：確認選型、詢價、交付與審查能依序完成。
設備規格先符合招標條件，再依系統用途調整
招標文件與技術規範先劃出不能降低的規格，底線以上的配置再回到系統用途判斷。效能、擴充、保固和交期都要有實際理由；低於招標條件可能卡在審查，明顯高過系統需求則會增加專案成本。
崧碩逐項檢查原廠方案：標案明定的條件原樣保留，系統確實需要的效能也保留；超出兩者的配置才重新評估。調整後的每一項仍要能對回系統用途，並在技術會議上向機關說明。
伺服器選型逐項核對六類硬體條件
本案的設備選型沒有只看型號或總價。崧碩把 CPU 與 RAM、儲存、GPU、網路介面、電源及保固逐項對回標案與系統用途，再決定保留、調整或預留擴充。
| 核對項目 | 判斷依據 | 確認內容 |
|---|---|---|
| CPU 與 RAM | 技術規範、系統架構與實際運算需求 | 確認目前配置是否足夠，以及是否需要保留擴充空間 |
| 儲存設備 | 資料用途、容量與讀寫需求 | 分開判斷容量、效能與後續擴充 |
| GPU | 系統是否有實際運算或影像處理需求 | 確認 GPU 是否必要，以及需要到什麼等級 |
| 網路介面 | 機房環境、交換器與現場連線條件 | 確認設備介面能接上既有網路 |
| 電源 | 設備用電、機櫃條件與標案要求 | 確認供電與冗餘條件是否吻合 |
| 保固與服務等級 | 標案要求、專案時程與維護條件 | 確認保固年限與服務層級是否有必要 |
確認設備配置後，崧碩接續處理詢價、會議與交付
第一版設備配置確認後，崧碩沿用同一份內容向原廠和供應商詢價，並把技術會議的結論回寫到配置。設備定案後再安排交付與審查，避免報價、會議說明和實際到場設備出現不同版本。
| 階段 | 崧碩的工作 | 階段產出 |
|---|---|---|
| 標案規格確認 | 對照招標文件與技術規範 | 必要條件與可調整項目已分開 |
| 設備選型 | 依系統架構檢查伺服器、儲存與網路設備 | 第一版設備配置能承接實際需求 |
| 預算重新配置 | 重新評估原方案中高過需求的部分 | 每一項保留或調整都有依據 |
| 原廠與供應商詢價 | 用確認後的同一份配置詢價 | 報價內容、設備條件與交期可以比對 |
| 技術會議 | 向機關說明設備規格、架構與效能需求 | 會議結論已回到設備配置 |
| 設備交付 | 依確認後的內容安排設備到場 | 交付設備與定案配置相符 |
| 硬體規格審查 | 把設備條件逐項對回標案要求 | 機關完成硬體規格審查 |
技術會議由崧碩負責硬體說明
客戶工程師在會議中說明軟體功能與系統整合；崧碩則向機關說明設備規格、架構設計、效能需求和標案條件如何對應。
機關若對設備條件提出調整，崧碩會把會議結論回寫到設備配置，後續詢價與交付都使用更新後的版本。
設備完成交付並通過硬體規格審查
本案在專案時程內完成設備確認與交付，並通過政府機關的硬體規格審查。
專案進行期間，客戶的軟體工程師專注於系統開發與整合；伺服器規格、設備選型和硬體技術溝通由崧碩處理。
內部缺少企業硬體經驗時，可在下單前資訊委外
公司已經得標、設備尚未下單，且內部沒有能判斷企業硬體配置的人員時，適合在採購前把硬體規劃資訊委外。招標文件、系統架構和原廠報價越早一起核對，越有空間在設備定案前完成調整。
公司內部已有能負責伺服器、儲存、網路設備與機房條件的人員，通常可以自行完成；如果需求只是多拿一家相同規格的報價，也屬於設備比價，不需要把整段技術規劃交出去。
這次合作到設備交付與審查為止，屬於一次性專案。設備上線後若還要持續管理企業 IT 環境，再另外評估長期資訊委外服務。聯絡崧碩前可先準備招標文件、系統架構、原廠既有報價與專案時程，規格核對就能直接開始。
常見問題
原廠已經報價，為什麼還要再做設備選型？
原廠報價可以當成選型起點，但不能直接代替專案判斷。團隊仍要確認每一項規格是否符合招標文件、系統實際用途與現場條件；如果公司內沒有人能做這件事，就應在下單前再找硬體團隊核對。
可以只把硬體規劃委外，軟體開發留給原團隊嗎？
可以，本案就是這樣分工。客戶繼續負責軟體開發與系統整合，崧碩負責硬體規格、設備選型、詢價、技術會議、交付與審查；兩邊使用同一份系統架構與確認後的設備配置溝通。
把部分硬體規格往下調，會不會過不了審查？
如果低於招標文件或技術規範，確實可能影響審查。本案沒有調低標案寫明的必要條件，重新評估的是原廠方案中高過實際需求的部分；每一項調整仍要能對回系統用途與標案要求。
崧碩會陪同政府機關的技術會議嗎？
本案有陪同。崧碩在會議中負責說明設備規格、架構設計、效能需求與標案條件的對應，客戶工程師回答軟體與系統問題；會議結論若影響設備條件，再回到配置與詢價調整。
詢問政府專案硬體規劃前，要先準備什麼？
先準備招標文件與技術規範、系統架構、實際應用需求、原廠既有報價，以及設備需要完成交付的時間。資料不必先整理成完整報告，但要能說明系統要跑什麼、目前報價卡在哪裡。